QA Dự án (kiêm trợ lý COO)

Cấp bậc: Intermediate/Senior

Báo cáo cho: COO

Địa điểm làm việc: SVTECH VPHN

Đây là vị trí làm việc trực tiếp cùng COO để kiểm soát hợp đồng, quản trị rủi ro và giám sát chất lượng các dự án công nghệ quy mô lớn trong và ngoài nước. Bạn sẽ tham gia đánh giá tiến độ, chất lượng triển khai, tổng hợp báo cáo quản trị và hỗ trợ các hoạt động vận hành doanh nghiệp.

Nội dung chính

Mô tả công việc:

I. Kiểm soát hợp đồng, và quản trị rủi ro dự án (80%)

1. Kiểm soát hợp đồng dự án

Phân tích các điều khoản hợp đồng liên quan đến hàng hoá, phạm vi công việc và sự chênh lệch giữa hợp đồng mua và hợp đồng bán
Nhận diện các rủi ro về pháp lý, tài chính, nguồn lực, vận hành và tiến độ trong hợp đồng ký kết với khách hàng có thể ảnh hưởng đến quá trình triển khai dự án
Phối hợp thực hiện các công tác audit hợp đồng với các đối tác nước ngoài mảng CNTT

2. QA dự án và quản trị chất lượng

Theo dõi, đánh giá các rủi ro liên quan đến phạm vi công việc, nguồn lực, chi phí, tiến độ và chất lượng triển khai dự án
Tham gia đánh giá chất lượng dự án trong suốt vòng đời triển khai
Tổng hợp, phân tích và báo cáo các vấn đề trọng yếu phát sinh trong quá trình triển khai dự án
Đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình quản trị dự án và quản trị chất lượng của Công ty

II. Hỗ trợ Giám đốc Vận hành (20%)

Tổng hợp, phân tích và chuẩn bị các báo cáo vận hành, báo cáo dự án theo yêu cầu của Giám đốc Vận hành
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo quản trị, biên bản họp và các báo cáo phân tích phục vụ công tác điều hành.
Sắp xếp lịch trình: Tiếp nhận thông tin, lập kế hoạch & sắp xếp lịch trình làm việc của COO với Khách hàng, Đối tác và các phòng ban trong nội bộ.
Hỗ trợ hoạt động Quản lý công ty: Tham gia cùng COO trong các cuộc họp khác nhau với các phòng ban; Tổng kết các báo cáo và tóm tắt của cuộc họp, đồng thời giám sát và quản lý các công việc liên quan
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Vận hành

Yêu cầu công việc:

Trình độ, chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Thương mại, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan
Có hiểu biết tốt về hợp đồng kinh tế và các hoạt động kiểm soát hợp đồng
Có khả năng đọc hiểu, phân tích và đánh giá các điều khoản hợp đồng để nhận diện rủi ro
Có tư duy logic, khả năng phân tích, tổng hợp và đánh giá vấn đề tốt
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý các bên liên quan hiệu quả
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Tiếng Anh thành thạo giao tiếp và làm việc với tài liệu, hợp đồng

Kinh nghiệm:

Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên trong một trong số những lĩnh vực sau: Quản lý hợp đồng, QA dự án, Quản trị dự án, Kiểm soát vận hành, Quản trị rủi ro
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, Tích hợp hệ thống (System Integration), Viễn thông, hoặc các dự án công nghệ quy mô lớn

WHY SVTECH?

SVTECH khác biệt để dẫn đầu thị trường Solution Integration (SI), không ngừng phát triển hơn 25 năm qua là nhờ những con người đặc biệt. Mỗi SVTECHer được tạo điều kiện để hiểu rõ bản thân, tự tin phát huy điểm mạnh riêng để thực hiện sứ mệnh, theo đuổi đam mê và tạo ra giá trị của mình trong tổ chức, xã hội.

An tâm một chính sách thu nhập:

Hưởng mức lương cạnh tranh, mức thưởng hấp dẫn từ lợi nhuận Công ty và performance (trung bình 15 tháng lương/năm).
Phụ cấp công tác. Cấp laptop và các phương tiện/tài khoản/thẻ ĐT/công cụ cần thiết khác cho công việc
Làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review lương & năng lực hàng năm

Cơ hội phát triển sự nghiệp:

Business phát triển bền vững, trải qua hơn 22 năm tuổi, doanh thu và quy mô không ngừng tăng
Trực tiếp tham gia vào các dự án công nghệ lớn trọng điểm của khách hàng là các tổ chức lớn, các doanh nghiệp quốc gia: 3 nhà mạng lớn nhất Việt Nam, các bộ ban ngành chính chủ, tài chính ngân hàng, doanh nghiệp; cơ hội làm việc cùng các hãng đối tác công nghệ danh tiếng trên thế giới: Oracle, IBM, Dell, Redhat, Juniper, Palo Alto, HP, Microsoft….và đội ngũ SVTECHers dày dạn kinh nghiệm nhiều năm chinh chiến trên thị trường SI

Cơ hội được đào tạo, phát triển toàn diện về chuyên môn và kỹ năng với nhiều khóa đào tạo được công ty đầu tư giúp nhân viên không ngừng nâng cao năng lực và chất lượng cuộc sống, công việc: Bí mật giao tiếp hiệu quả, Thấu hiểu để thành công, Giao tiếp & thuyết trình, Tư duy sáng tạo & giải quyết vấn đề, Thông minh cảm xúc EQ, Đàm phán & thuyết phục, Quản lý linh hoạt,….
Được đầu tư ngân sách đào tạo, học hỏi bên cạnh chuyên môn là kỹ năng mềm, leadership, nhận thức và phát triển bản thân tối đa, coaching…

Phúc lợi đặc biệt được chú trọng phát triển Tâm, Thân và Trí: Mọi SVTECHers được truyền cảm hứng và động lực để sống cuộc đời ý nghĩa, đủ đầy Heath – Heart – Mind – Spirit

Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân với hạn mức $3000/người; khám sức khỏe định kỳ ngoài chính sách Bảo hiểm xã hội của chính phủ.
Cùng nhau đóng góp cho cộng đồng nhiều giá trị, có ý nghĩa sâu sắc với các chương trình từ thiện lớn của Công ty hàng năm: xây trường, xây đường, cung cấp thiết bị học tập cho các em vùng cao…
Ngân sách được tập trung nhiều để nâng cao đời sống tinh thần cho cá nhân và gia đình: Team building, du lịch công đoàn, YEP, Family days, Noel, Halloween, …
Những sân chơi đa dạng giúp bạn không muốn cũng phải muốn sống khỏe với các câu lạc bộ thể thao: bóng đá, cầu lông, bơi lội, chạy bộ, yoga, âm nhạc (Piano, guitar, trống…)

Môi trường CNTT năng động, nhiệt huyết, nhiều người giỏi, nhiều chuyên gia trong lĩnh vực. Dễ mến, đoàn kết, tin cậy, lắng nghe, tôn trọng, quan tâm và hỗ trợ tối đa từ cấp trên, cấp dưới, đồng nghiệp – đó là những phẩm chất dường như đã ngầm chảy trong dòng máu văn hóa cốt lõi của tổ chức, truyền từ thế hệ này qua thế hệ khác
Chính sách làm việc linh hoạt về thời gian, về địa điểm làm việc và phạm vi công việc theo agile.

SVTECH – Công ty tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp và dịch vụ CNTT, viễn thông hàng đầu Việt Nam

Được thành lập từ năm 2001 với triết lý kinh doanh “Xuất sắc nhất trong lĩnh vực hoạt động”, SVTECH tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu về Tích hợp hệ thống và cung cấp dịch vụ ICT cho các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực, SVTECH tập trung nghiên cứu, triển khai, tích hợp nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động của hệ thống hạ tầng CNTT và viễn thông – nền tảng cốt lõi không thể thay thế trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp quốc gia.

Chọn Tin tưởng để bắt đầu cho mọi mối quan hệ, SVTECH đang là đối tác chiến lược cao cấp nhất tại Việt Nam của các hãng CNTT hàng đầu thế giới như Oracle, Juniper, Hitachi, IBM, HP, Dell, NetApp, Redhat, Intel Security…

Hoạt động trong 03 lĩnh vực trong tâm: System Integration, Cloud Services & Software, SVTECH vinh dự được tin tưởng đồng hành cùng khách hàng là những tổ chức lớn trong nhiều lĩnh vực, các doanh nghiệp quốc gia, điển hình như: Viettel, Mobiphone, Vinaphone, VNPT, ACB, VPBank, Techcombank, Sacombank, Bộ tài chính, Bộ Tài Nguyên Môi Trường, EVN, Sawaco, PVOIL, PVEP, Vingroup, Toyota, Ericsson, Đại học Quốc gia, Đại học RMIT, Vinamilk,v.v..

Để đáp ứng tốc độ phát triển không ngừng, SVTECH đang tìm kiếm những ứng viên tài năng gia nhập đội ngũ chuyên nghiệp. Các ứng viên quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại SVTECH vui lòng gửi CV đến recruitment@svtech.com.vn. Chúng tôi rất mong muốn nhận được thông tin từ những ứng viên có năng lực và khao khát thành công và hạnh phúc.